GDPR-policy för kameraövervakning

1. Introduktion

Denna policy beskriver hur Klagshamns Hamnförening Ek. För, nedan kallad KHF, hanterar kameraövervakning i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning. Syftet med kameraövervakningen är att säkerställa säkerhet och förebygga obehörig åtkomst till föreningens områden.

2. Ansvarig för behandling av personuppgifter

KHF, med organisationsnummer 716438-4716, är personuppgiftsansvarig för den kameraövervakning som bedrivs inom föreningens område. Kontaktuppgifter:

• Adress:Tullhuset, Badvägen 32, 218 54 Klagshamn
• E-post:khf@klagshamn.nu
• Telefonnummer:040-46 82 84

3. Syfte med kameraövervakningen

Kameraövervakningen bedrivs med följande syften:

• Förebygga och upptäcka brott.
• Skydda föreningens och medlemmarnas tillgångar och egendom.
• Öka tryggheten för medlemmar, personal och besökare.

4. Placeringsområden för kameror

Kamerorna är placerade på strategiska områden inom föreningens hamn, såsom:

• Entréer och in-/utfarter.
• Områden för bryggor, båtuppläggning och förvaring.
• Gemensamma utrymmen, t.ex. parkering.

Notera: Kameror övervakar enbart föreningens område och inte privata bostäder eller allmänna platser.

5. Laglig grund för kameraövervakning

Den rättsliga grunden för kameraövervakningen är föreningens berättigade intresse (intresseavvägning) att skydda sitt område och sina medlemmars egendom. Intresset bedöms väga tyngre än den påverkan övervakningen har på den personliga integriteten.

6. Behandling av inspelat material

• Inspelat material lagras i högst 21 dagar, därefter raderas det automatiskt om det inte krävs för att utreda en incident eller brott. Anledningen till den långa tiden motiveras av att vi tidigare haft båtstölder som tagit såpass lång tid att upptäcka.
• Inspelningar används endast av behörig personal och delas inte med tredje part, såvida det inte krävs av rättsliga skäl (t.ex. vid en polisutredning).

7. Information och skyltning

För att säkerställa transparens informeras medlemmar och besökare om kameraövervakningen genom:

• Tydlig skyltning vid övervakade områden.
• Tillgänglig information om denna policy i hamnhuset, på föreningens hemsida och via medlemskommunikation.

8. Rättigheter för registrerade personer

Enligt GDPR har personer som omfattas av kameraövervakningen följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: Begära information om, samt få ta del av inspelat material där personen ifråga kan identifieras.
• Rätt till rättelse eller radering: Begära att felaktigt inspelat material korrigeras eller raderas, om det är juridiskt möjligt.

För att utöva sina rättigheter, kontakta föreningen via kontaktuppgifterna ovan. Legitimation kan krävas för att säkerställa identiteten.

9. Säkerhet för lagring av material

Föreningen vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda inspelat material mot obehörig åtkomst, manipulation och förlust. Materialet förvaras i låst och larmat utrymme, dit endast behörig personal har tillgång. Med behörig personal avses styrelsens ledamöter.

10. Översyn och uppdatering av policyn

Denna policy ses över årligen och uppdateras vid behov för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar och regler.

Senast uppdaterad: 2025-03-15

11. Kontakt och klagomål

Om du har frågor om denna policy eller anser att kameraövervakningen hanteras i strid med GDPR, kan du kontakta föreningen via kontaktuppgifterna ovan. Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Denna policy ska finnas tillgänglig för alla medlemmar och andra berörda parter i föreningen.